Bộ thủ tục hành chính cấp xã

Cơ quan

Lĩnh vực

Tên thủ tục hành chính

Thủ tục Cấp bản sao trích lục hộ tịch

Loại thủ tục

Tư pháp - hộ tịch

Cơ quan thực hiện

UBND xã Vô Tranh

Trình tự thực hiện

TT	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu/ Kết quả
B1	Công dân sử dụng điền và gửi trực tuyến các mẫu văn bản đến cổng dịch vụ công của xã qua môi trường mạng. +Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn chỉnh bằng tin nhắn hệ thống; +Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và viết phiếu hẹn trả kết quả chuyển công chức Tư pháp thụ lý Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu trong đó nêu rõ lý do cấp.	Công dân, BPTN&TKQ	1/5 ngày	Hồ sơ theo 5.2 Mẫu số 01 Mẫu số 02 Mẫu số 03 Mẫu số 04
B2	CCCM kiểm tra hồ sơ : - Trường hợp hồ sơ, không đáp ứng yêu cầu thì dự thảo thông báo hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ hoặc văn bản từ chối, nêu rõ lý do, trình lãnh đạo UBND phê duyệt; - Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu thì CCCM căn cứ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục hộ tịch, trình lãnh đạo UBND phê duyệt.	CCCM	1/5 ngày	Mẫu số 04
B3	Lãnh đạo UBND xã: Đồng ý thì ký duyệt Không đồng ý thì chuyển CCCM thụ lý lại	Lãnh đạo UBND xã	1/5 ngày	Mẫu số 04 Bản sao trích lục hộ tịch
B4	CCCM tiếp nhận hồ sơ từ lãnh đạo, đóng dấu, lưu hồ sơ và chuyển kết quả cho BPTN&TKQ	CCCM	1/5 ngày	Mẫu số 04
B5	BPTN&TKQ vào sổ theo dõi, thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho công dân	BP TN&TKQ	1/5 ngày	Mẫu số 04 PL09-STCL PL10-STCL

Cách thức thực hiện

Công dân sử dụng điền và gửi trực tuyến các mẫu văn bản đến cổng dịch vụ công của xã qua môi trường mạng.

+Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn chỉnh bằng tin nhắn hệ thống;

+Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và viết phiếu hẹn trả kết quả chuyển công chức Tư pháp thụ lý

Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu trong đó nêu rõ lý do cấp.

Công dân,

BPTN&TKQ

1/5 ngày

Hồ sơ theo 5.2

Mẫu số 01

Mẫu số 02

Mẫu số 03

Mẫu số 04

Thành phần số lượng hồ sơ

Thành phần hồ sơ	Bản chính	Bản sao
1. Giấy tờ phải xuất trình:
Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu trên.	x
2. Thành phần hồ sơ:
Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu đối với trường hợp người yêu cầu là cá nhân	x
Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức	x
Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền	x
3. Số lượng hồ sơ
01 bộ hồ sơ

Thời hạn giải quyết

Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ

Đối tượng thực hiện

thực hiện việc trích lục hộ tịch

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Cấp bản sao trích lục hộ tịch

Mức độ

Lệ phí

3.000 đồng/bản sao

Phí

Yêu cầu, điều kiện thực hiện

BIỂU MẪU

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

Biểu mẫu chung:

Mẫu số 01

Mẫu số 02

Mẫu số 03

Mẫu số 04

PL09-STCL

PL10-STCL

Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ

Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Sổ theo dõi quá trình xử lý công việc

Sổ thống kê thủ tục hành chính

Biễu mẫu chuyên môn:

Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch

HỒ SƠ LƯU

TT	Hồ sơ lưu
	Hồ sơ đầu vào:
1.1	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (nếu có)
1.2	Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu đối với trường hợp người yêu cầu là cá nhân
1.3	Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức
1.4	Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền

3	Tài liệu tham chiếu
3.1	Sổ theo dõi quá trình xử lý công việc
3.2	Sổ thống kê thủ tục hành chính
Hồ sơ được lưu trữ, bảo quản tại bộ phận chuyên môn sau đó chuyển xuống lưu trữ của cơ quan theo quy định